Training Management
Il training management è l’insieme dei requisiti, dei fabbisogni e degli aspetti organizzativi su cui si fonda ogni sistema di erogazione della formazione.
Canopo Training Management è l’anello essenziale che dà valore alla formazione aziendale, perché organizza e governa tutto il processo formativo.
- Semplifica la pianificazione e il controllo della formazione dei lavoratori
- Notifiche e avvisi di scadenza formazione automatici
- Generazione dinamica del fabbisogno e del piano formativo, che tiene conto della mobilità interna e delle nomine attribuite alle risorse
- Monitoraggio del gap formativo in tempo reale
- Riduce il costo complessivo e aumenta la partecipazione della forza lavoro
- Interoperabilità con vari LMS esterni, utilizzabili in parallelo
- Monitoraggio degli indicatori di sistema, per mantenere l’impresa conforme alla normativa vigente
Requisiti formativi
Percorsi definiti sui criteri di classificazione delle risorse
Definizione dei requisiti formativi sulla base degli obblighi normativi, delle best practice aziendali o di qualunque altro framework di riferimento. Creazione dei percorsi formativi sulla base dei criteri di classificazione delle risorse aziendali: mansioni, ruoli, nomine, strutture, centri di costo, asset, sostanze chimiche.
Sincronizzazione automatica con l’ERP aziendale e con il software di gestione delle risorse umane, per rilevare in tempo reale ogni variazione di fabbisogno. Interfacce e report di controllo permettono di monitorare in tempo reale i gap formativi e le scadenze di qualsiasi corso, sulla base del fabbisogno o dello storico della formazione eseguita, con generazione automatica dei report e delle azioni di non conformità.
Catalogo corsi
Piani, edizioni e sessioni, integrati con gli LMS aziendali
Definizione dei piani della formazione con vincoli propedeutici e temporali tra i differenti moduli formativi. Gestione personalizzabile e parametrizzabile del catalogo dei corsi sulla base di vari criteri aziendali, con interoperabilità verso applicativi di e-learning (LMS) aziendali o esterni.
Il fabbisogno formativo può essere organizzato in varie edizioni e sessioni di corsi, strutturabili per suddividere la popolazione in più aule o in tempi differenti. Gestione automatica e online delle scadenze e delle convocazioni ai corsi, con invio di notifiche email agli interessati e generazione di report dei partecipanti attesi.
- Import automatico dei risultati e dei certificati della formazione dai principali sistemi LMS
- Export dei requisiti della formazione (utenti, gruppi, corsi) verso il sistema aziendale LMS
- Integrazione out-of-the-box con Talent LMS
Gap e scadenzari
Attestati, qualifiche e scadenze sempre sotto controllo
Le scadenze degli attestati, delle qualifiche e della validità dei corsi sono mantenute sotto controllo tramite notifiche automatiche e report specifici, in modo da permettere all’azienda di organizzarsi in ottica preventiva, ottimizzando le risorse e garantendo l’adesione agli adempimenti normativi.
Funzioni e interfacce dedicate alla ricezione dei completamenti — certificati, attestati, completamento corsi — anche provenienti da altri applicativi tramite integrazione, e alla relativa reportistica. Ogni corso può essere registrato completo del suo attestato, oppure l’attestato può essere generato dalla piattaforma stessa ed eventualmente firmato digitalmente.
La sezione report mette a disposizione gli strumenti per monitorare gli indicatori di sistema, i KPI di processo e la rendicontazione operativa necessaria al management per definire il piano formativo e l’effort economico e organizzativo per supportarlo. Training Management interagisce sinergicamente con gli altri software della famiglia Canopo per mantenere aggiornate tutte le informazioni in tempo reale — ad esempio indicando quali addetti delle squadre di emergenza sono in una condizione di gap formativo.
GDPR compliant
Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.
Interoperabilità
Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.
Supporto e manuali
Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.
Powered by AWS
Tutti i nostri software sono installati ed erogati da server farm di Amazon Web Services localizzate in Italia e UE.
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