Audit management

Lo strumento professionale e completo per il verificatore.

Digitalizza ogni tipo di checklist, pianifica e controlla la compliance da una sola console di gestione.

Canopo Audit è un software che permette di gestire in modo semplice e snello tutto il processo di Audit management.
Dalla gestione dei modelli di checklist e audit secondo i vari framework utilizzati dall’organizzazione alla gestione della pianificazione delle sessioni di audit ai vari compilatori, Canopo Audit velocizza il processo e riduce i costi della compliance.

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Gestione del processo di pianificazione di audit con assegnazione a utenti o gruppi di utenti. Il sistema fornisce una console di gestione accentrata per distinguere le assegnazioni e i carichi di lavoro dei vari auditor per ottimizzarne le agende.

  • Pannello di gestione personale con varie viste (calendario, timeline, gantt) che possono essere esportate.
  • Suddivisione degli audit/modelli in differenti contesti per gestire framework di utilizzo differenti.
  • Notifiche automatiche multicanale delle assegnazioni, delle scadenze e delle compilazioni.

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Canopo audit è stato progettato per velocizzare il processo di raccolta dei dati nelle verifiche e creare in automatico i piani di miglioramento.

E’ uno strumento economico ed efficace, pensato per le imprese, che possono dedicare più tempo all’analisi dei dati invece che alla loro raccolta.

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Gestione di un archivio di modelli di audit, suddivisi in categorie e gruppi personalizzabili. La gestione dei modelli è molto utile per il riutilizzo degli audit, soprattutto negli scenari con elevata frequenza di ripetizione degli audit stessi.

Il sistema gestisce modelli per vari framework di utilizzo (HSE, D.Lgs. 231/2001, HACCP, Sicurezza IT, Manutenzioni, Qualità, Analisi forensi, Direttiva macchine, Privacy, etc…).

Per ogni audit possono essere gestite le sezioni, le domande e le risposte preconfigurate. E’ possibile duplicare e archiviare gli audit, e per ogni documento il workflow personalizzabile ne facilita la gestione.

  • Compilazione web & mobile, con assegnazione diretta anche ad utenti esterni al sistema
  • Integrazione con fornitori esterni per visualizzare e/o trasformare in check i controlli di vari standard
  • Ogni audit può essere eseguito su entità di vario tipo: risorse umane, fabbricati, impianti, macchinari, processi, etc..
  • Dashboard web e report multiformato per analizzare nel dettaglio i risultati degli audit e trarne il massimo valore

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Integrazione intelligente tra checklist e azioni di rimedio: ad ogni risposta è possibile associare delle azioni/rimedi totalmente personalizzabili.
Generazione automatica del Remediation Plan per assegnatario, gruppo o per tutta l’organizzazione.
La gestione del piano di miglioramento, con tutti i relativi step e workflow, è autonoma rispetto a quella degli audit.
Notifiche automatiche agli assegnatari delle azioni.
Integrazione delle azioni ed interoperabilità con vari sistemi di process o task management (Es: Jira, Zendesk, Freshdesk, Zoho).
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Generazione automatica dei KPI di processo (indice di completamento, indici normalizzati, medie aritmetiche semplici e ponderate delle risposte attive, etc…) per ogni audit compilato.

  • Analisi comparate su vari parametri sotto forma di report (PDF, Html, MS Word) e dashboard.
  • Query parametrizzabili di esportazione in MS Excel di tutti i dati per post-elaborazione dei risultati.

Con Canopo Audit puoi creare facilmente audit e checklist di ogni tipo, a cui si può rispondere da qualunque dispositivo mobile.

E' uno strumento ideale per gestire verifiche e ispezioni.

GDPR compliant

Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.

Interoperabilità

Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.

Supporto e manuali

Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.

Powered by AWS

Tutti i nostri software sono installati ed erogati da server farm di Amazon Web Service localizzati in Italia e UE

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