Safety Frontline

Supplier Compliance & Control

Software per il monitoraggio del perimetro dell’azienda secondo quanto previsto dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro.

Documentazione appalti e cantieri temporanei

Controllo asset e impianti aziendali

Suppl_Comp_10

Supplier Compliance & Control rende snelle ed efficienti le procedure di verifica e controllo dei fornitori esterni e dei loro lavoratori che devono essere accolti all’interno del perimetro aziendale.

  • La documentazione necessaria alla qualifica per la sicurezza degli appaltatori e subappaltatori, e relativi lavoratori, è gestita in automatico
  • I fornitori dell’impresa accedono a tutti i dettagli sulle condizioni di rischio presenti all’interno dell’azienda a loro necessari

Nella gestione dei fornitori vengono considerate anche le aree in Titolo IV del D.Lgs. 81/2008 (Cantieri temporanei)

null
Gestione online della documentazione necessaria per l’accesso dei lavoratori delle ditte esterne all’interno del perimetro aziendale, sulla base dei requisiti della normativa in vigore e seguendo le best practice adottate dalle procedure definite nella ISO 45001.
La documentazione richiesta è personalizzabile e integrabile per categoria di impresa/settore di approvvigionamento, e lo scambio dei documenti avviene su internet tramite un normale browser. Sono presenti vari algoritmi di verifica, automatici e/o manuali, con sistemi di alert e scandenzari.
Area impresa accessibile via web direttamente da parte dell’appaltatore con procedura guidata di caricamento dei documenti. La documentazione da richiedere agli appaltatori è selezionata sulla base della categoria di impresa, del settore, dei criteri di legge, delle linee guida dello standard ISO 45001 e/o criteri personalizzati.

Console di monitoraggio ideata per una immediata identificazione delle criticità, con avvisi e alert automatici sulla base delle scadenze dei documenti caricati.

Gestione della documentazione necessaria per permettere ai dipendenti dei fornitori di accedere ed essere autorizzati ad eseguire specifiche attività all’interno del perimetro aziendale.

Il processo di archiviazione esegue la verifica tecnico professionale sui documenti forniti tramite una procedura strutturata e controllabile.

  • Classificazione dei lavoratori per attività svolta o per servizio erogato
  • Possibilità di allegare e validare la fototessera dei lavoratori

Safety Frontline stabilisce un perimetro di controllo su tutte le attività di subfornitura sia per gli appalti sia per le imprese esecutrici all’interno dei cantieri temporanei.

  • Richiesta di sub appalto gestibile completamente dal fornitore con workflow di approvazione personalizzabile
  • Possibilità di associare il subappalto ad un DUVRI o contratto
  • Facoltà di delegare all’appaltatore il censimento del subfornitore, e dei relativi lavoratori, e tutta la documentazione richiesta

Controllo/validazione documentazione e requisiti safety

null
Attività di validazione documentale delle imprese in appalto, in subappalto, dei lavoratori, dei veicoli, dei macchinari e dei materiali introdotti, sia nei contratti di appalto sia nei cantieri che sono soggetti al Titolo IV del D.Lgs. 81/2008, e che permette il controllo in tempo reale su quali lavoratori o veicoli siano autorizzati ad entrare nel perimetro aziendale.

Il processo di controllo accessi permette alle portinerie di verificare in tempo reale lo stato di abilitazione di ogni lavoratore, e degli eventuali veicoli, e di tracciarne l’ingresso e l’uscita.

  • Verifica in tempo reale da parte delle portinerie dello stato di abilitazione dei lavoratori e delle targhe dei veicoli per identificare quelli abilitati all’ingresso
  • Possibilità di monitorare lo stato di abilitazione da parte dei referenti dei contratti
  • Possibilità di definire delle deroghe per permettere gli ingressi straordinari in emergenza
  • Interoperabilità e/o integrazione con altri sistemi aziendali (es. gestione tornelli di accesso)

null
Frontline include un processo guidato che identifica i parametri necessari alla produzione di un documento di valutazione del rischio interferenziale. Il DUVRI può essere condiviso tramite il sistema con l’appaltatore per ottimizzare lo scambio delle informazioni e dei dati tra le parti e per dematerializzare la documentazione necessaria.
È possibile definire un perimetro di rischio dell’impresa delineando le sedi e le aree fisiche ove i fornitori possono accedere e per le stesse indicare quali sono le attività consentite o vietate.

  • Procedura guidata per la creazione di un DUVRI di gara (Contratto quadro o appalto)
  • Predisposizione automatica dei dati di pericolo nel DUVRI sulla base del perimetro di rischio definito
  • Possibilità di richiedere documenti specifici alle singole attività oggetto del DUVRI
  • Visualizzazione in tempo reale delle interferenze tra i fornitori
  • Possibilità di firma digitale per i documenti

  • Procedura guidata per la redazione di un sopralluogo di coordinamento e cooperazione
  • Gestione delle azioni derivanti l’ispezione integrata con le azioni del sistema di gestione
  • Ereditarietà delle informazioni di pericolo direttamente dai DUVRI attivi sulle imprese coinvolte
  • Processo integrato con la gestione dei DUVRI dei contratti
  • Redazione e firma del verbale predisposte per la firma digitale

  • Mappatura delle aree aziendali per identificare i pericoli presenti
  • Valutazione del rischio presente nelle aree mappate o ereditare la valutazione dal modulo di valutazione del rischio di Safety suite
  • Identificazione delle misure di protezione da adottare in ogni singola area
  • Definizione delle attività necessarie, consentite o vietate in ogni area al fine di automatizzare i controlli in fase di produzione dei DUVRI
  • Gestione dei pericoli derivanti dai macchinari o dagli impianti posizionati nelle aree individuate

Vantaggi e benefici

Alert e dashboard di controllo delle scadenze o dei requisiti non rispettati
Lo scambio della documentazione è interamente paperless
Strumento ideale per tenere sotto controllo un elevato numero di fornitori in scenari complessi

null
Processo completo di gestione del ciclo di vita del cantiere ex Titolo IV del D.Lgs. 81/2008, dalla progettazione al termine dei lavori, per la verifica e validazione della documentazione richiesta alle imprese affidatarie o esecutrici.

  • Gestione dei documenti integrata con il processo di qualifica dell’impresa e dei lavoratori
  • Definizione delle categorie di abilitazioni lavoratore specifiche di cantiere
  • Condivisione delle anagrafiche lavoratori con il processo di qualifica impresa per evitare la duplicazione dei nominativi
  • Dati di autorizzazione accesso al cantiere integrati con il controllo accessi

null
Gestione software del processo di introduzione e mantenimento di un impianto nel perimetro aziendale secondo la normativa e le procedure di sicurezza sul lavoro.

  • Richiesta installazione nuovo impianto con coinvolgimento degli enti HSE necessari all’approvazione e verifica dei requisiti
  • Collaudo impianto con verifiche dei requisiti minimi di sicurezza, controllo documentazione e valutazione dei rischi introdotti
  • Integrazione con i processi di gestione dei DUVRI
  • Gestione misure di sicurezza impianto
  • Scadenzario delle verifiche manutentive e degli audit di sicurezza

Frontline rende snello ed efficiente il processo di gestione della documentazione safety dei fornitori e dei relativi lavoratori.
La validazione è più rapida ed i controlli sono immediati.

GDPR compliant

Pienamente conforme alla normativa sulla Privacy stabilita dal Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e dal D.Lgs. 101/2018.

Interoperabilità

Integrazione e interoperabilità sicura con i sistemi legacy per ottimizzare i flussi e velocizzare lo scambio delle informazioni.

Supporto e manuali

Supporto telefonico, helpdesk web e knowledge base online. Manuali d’uso, video e seminari di formazione.

Powered by AWS

Tutti i nostri software sono installati ed erogati da server farm di Amazon Web Service localizzati in Italia e UE

Gestisci la sicurezza sul lavoro con Canopo.

Scopri come i nostri software possono aiutarti a rispettare le norme e aumentare l’efficienza aziendale adattandosi alle tue esigenze.

Scroll to Top