Valutazione dei rischi

Valutazione dei rischi è progettato per realtà complesse dal punto di vista dell’organizzazione e con una alta mobilità interna ed esterna dei lavoratori. L’applicativo è in grado di adattarsi a differenti approcci valutativi ed è in grado di recepire un’ampia varietà di metodologie, raccogliendo e normalizzando i dati da fonti eterogenee, e producendo la matrice di rischio generata dall’azienda.

Le funzioni presenti permettono di suddividere la popolazione dei lavoratori in gruppi aventi caratteristiche comuni dal punto di vista della esposizione ai pericoli presenti. La logica funzionale permette di astrarre il livello valutativo dalla movimentazione quotidiana dei lavoratori e la piattaforma dispone degli strumenti per poter effettuare una tracciatura storica delle esposizioni di ogni singolo lavoratore senza richiedere l’intervento umano. La gestione delle misure di prevenzione e protezione individuate e messe in atto dall’azienda permette di ottenere agevolmente ed in modo automatico una valutazione del rischio residuale.

Il processo valutativo, in conformità con il sistema di gestione salute e sicurezza, prevede un workflow operativo che mantiene il controllo sulle valutazioni inserite permettendo di:

• Monitorare lo stato di avanzamento dei lavori
• Validare le valutazioni, anche inserite da consulenti esterni, al fine di garantire il governo sul contenuto del DVR
• Identificare eventuali criticità operative sul piano dei lavori
• Identificare in tempo reale eventuali condizioni di rischio elevato

Il modulo lavora in modo sinergico con gli altri prodotti del sistema software Canopo, permettendo di allineare le attività conseguenti (Es. Sorveglianza sanitaria, Formazione dei lavoratori) in tempo reale garantendo la massima efficienza.

Il perimetro di rischio è il requisito base per la redazione di un Documento di Valutazione del Rischio e per un processo di aggiornamento semplice e rapido dello stesso. Il RSPP ha la possibilità di pianificare le operazioni di valutazione definendo le strutture, fisiche o logiche, i mansionari e gli organigrammi che saranno funzionali ad una analisi di rischio efficace.

Canopo Valutazione dei rischi dispone di una libreria di 80 definizioni di pericolo classificate secondo i principali aspetti del sistema di gestione, salute, sicurezza, ambiente. Tale dizionario può essere esteso e/o personalizzato sulla base delle esigenze del cliente.

I gruppi di esposizione costituiscono il target della valutazione del rischio. Canopo fornisce gli strumenti applicativi necessari per definire e parametrizzare le proprietà dei gruppi, la cui costruzione segue i requisiti definiti dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.

Il lavoro dei valutatori è ottimizzato grazie all’inserimento massivo di valutazioni, la duplicazione di una situazione esistente o l’utilizzo di modelli personalizzabili che velocizzano l’inserimento delle informazioni. I gruppi di esposizione permettono inoltre di disaccoppiare il processo valutativo dalla movimentazione interna delle risorse umane, garantendo quindi all’azienda una mappa stabile del rischio indipendentemente dalla collocazione lavorativa delle risorse.

Canopo è in grado di utilizzare strumenti differenti per adattarsi alle esigenze valutative del settore merceologico dell’azienda e della normativa vigente.

La logica di calcolo della valutazione è personalizzabile e può essere configurata con vari algoritmi che permettono di:

• Utilizzare matrici di rischio gravità/probabilità/danno con differenti livelli
• Utilizzare percentuali temporali per quantificare l’esatto tempo di esposizione della risorsa al pericolo
• Coefficienti di awareness per introdurre il rischio derivante dalla eccessiva consapevolezza
• Configurare misure di protezione per l’abbattimento dinamico della valutazione potenziale

La valutazione può essere rilevata, per ogni pericolo, simultaneamente su differenti contesti di lavoro ed eventualmente applicata per vari parametri delle risorse (es: fascia di età, sesso, etc…).

Il processo di valutazione del rischio può avvalersi di strumenti e metodiche interne di valutazione o può sfruttare misurazioni e valutazioni dirette di esperti che effettuano sopralluoghi tecnici e permette la registrazione sia del rischio potenziale sia del rischio residuo. Quest’ultimo può essere calcolato direttamente dal software.

Le valutazioni vengono attribuite ai lavoratori sulla base della appartenenza ai gruppi omogenei e un sistema di monitoraggio aggiorna quotidianamente il livello di rischio sulle singole risorse.

• Estrazione del documento di valutazione del rischio in qualsiasi momento senza interrompere il flusso di aggiornamento delle valutazioni
• Workflow personalizzabile di approvazione delle valutazioni
• Identificazione in tempo reale delle criticità
• Recupero immediato degli autori delle valutazioni
• Archivio storico delle valutazioni

Canopo integra e valorizza nel processo di valutazione le misure di prevenzione che l’azienda intende adottare, permettendo di monitorare l’effettiva adozione delle stesse e di conseguenza aggiornare dinamicamente il livello di rischio.

Una volta identificato il rischio potenziale, il valutatore definisce le misure di protezione necessarie ad abbattere tale rischio fino a determinare il rischio residuo.

• Dispositivi di protezione individuale
• Dispositivi di protezione collettiva
• Procedure operative
• Divieti
• Formazione
• Sorveglianza sanitaria
• Monitoraggio e controllo

Per ogni valutazione è possibile identificare delle azioni di miglioramento da eseguire.

• Assegnazione a uno o più soggetti responsabili della sua esecuzione
• Definizione tempi e priorità all’interno del sistema di gestione
• Collocazione nel perimetro aziendale sia in termini fisici sia in termini organizzativi e gestionali
• Ogni azione segue il workflow del sistema di gestione: viene assegnata, eseguita, completata e verificata.